Pengertian, Fungsi, dan Manfaat Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk mengorganisasi, menghitung, dan menganalisis data numerik dalam bentuk table dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Program ini dirancang oleh Microsoft Corporation. Microsoft Corporation adalah perusahaan yang membuat perangkat lunak (Software) komputer. Salah satu program atau perangkat lunak tersebut adalah Microsoft Office. Sesuai dengan nama programnya yaitu office yang diartikan perkantoran dalam bahasa Indonesia Program ini sangat tepat dipakai di lingkungan perkantoran, perusahaan, dan bahkan dalam dunia pendidikan. Microsoft Office merupakan paket program yang berisi beberapa program yang biasa digunakan dalam lingkungan perkantoran, salah satunya Microsoft Excel. Software ini dikenal juga sebagai Microsoft Office Excel, Office Excel, MS. Excel atau sering disebut sebagai Excel saja. Excel memungkinkan pengguna untuk melakukan perhitungan matematika, membuat grafik, dan menyajikan data dalam bentuk yang lebih mudah dipahami.

Oleh sebab itu syarat utama untuk bisa menggunakan program aplikasi excel ini, komputer yang anda gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac terlebih dahulu. Microsoft Excel adalah salah satu dari sekian banyak Program Aplikasi yang terdapat dalam paket aplikasi perkantoran Microsoft Office yang dikhususkan untuk pengolahan angka. Jadi jika di dalam komputer Anda sudah Terinstal Office Word atau powerpoint, maka kemungkinan besar Office Excel juga sudah bisa Anda gunakan.

Apabila anda bekerja dalam hal pengolahan angka maka aplikasi excel inilah yang tepat untuk anda gunakan. Namun, tentu tidak hanya itu saja sebab Excel memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya. Pada Microsoft excel kita bekerja dengan system workbook, sedangkan di dalam workbook terdapat worksheet atau lembar kerja yang biasanya cukup kita sebut sheet saja. Jika workbook adalah sebuah buku maka worksheet adalah lembaran-lembaran kertas dalam buku tersebut. Pada worksheet ini kita bekerja dengan menggunakan kolom dan baris yang membentuk kotak kecil-kecil berupa sel-sel (cells) tempat kita memasukkan data.

Gambar 1 : Lembar Kerja Excel

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting seperti font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilainya.

baranur.site

Fungsi utama Excel

Fungsi utama Microsoft Excel meliputi:

  1. Pengelolaan Data, Excel memungkinkan pengguna untuk mengatur data dalam bentuk tabel yang terstruktur dan mudah dibaca.
  2. Perhitungan dan Analisis, Dengan rumus matematika dan fungsi built-in, Excel memudahkan pengguna untuk melakukan perhitungan dan analisis data dengan cepat.
  3. Pembuatan Grafik

Excel memiliki alat yang memungkinkan pembuatan berbagai jenis grafik untuk membantu visualisasi data.

4. Pemrosesan Data Massal

Pengguna dapat menyaring, mengurutkan, dan memanipulasi data dalam jumlah besar dengan mudah.

Manfaat Excel

Manfaat Microsoft Excel adalah:

  • Pemrosesan Data Efisien: Excel memungkinkan pengolahan data numerik dengan cepat dan akurat.
  • Pembuatan Laporan: Pengguna dapat membuat laporan bisnis, keuangan, dan akademik dengan tampilan profesional.
  • Analisis Data: Excel membantu dalam analisis data numerik untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.

Kelebihan Excel

Kelebihan Microsoft Excel yang merupakan program aplikasi spreadsheet meliputi:

  1. Integrasi dengan Office Suite: Excel terintegrasi dengan program Microsoft Office lainnya untuk pertukaran data yang lancar.
  2. Antarmuka User-friendly: Excel memiliki antarmuka yang mudah dipahami, baik untuk pengguna baru maupun berpengalaman.
  3. Fleksibilitas: Pengguna dapat mengatur data sesuai kebutuhan, melakukan pemformatan, dan mengkustomisasi tampilan.
  4. Fitur Pemrosesan: Dengan rumus matematika dan fungsi, Excel mengolah data secara efisien.
  5. Pembuatan Grafik: Fitur grafik memudahkan visualisasi data kompleks.

Sumber:

Buku Informatika

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *